e-Reception – inovativní řešení pro automatizaci vstupů

6 prosince, 2021

2 min

Začíná to už na recepci. Vcházíte do budovy, kde vás místo fyzické recepční přivítá digitální kiosek. Stačí naskenovat zaslaný QR kód a automat vyplivne vstupní kartu a pošle vás do správného patra. I tak vypadá digitální budoucnost v komerčních nemovitostech. S řízením provozu budovy nám už pomáhá umělá intelligence.

Elektronická recepční (e-Reception) je způsob, jak zautomatizovat a zefektivnit vstup do budov. Jedná se o řešení, které dokáže zcela nahradit běžné procesy fyzické recepční, kterými jsou například odbavení návštěv a jejich identifikace, vedení docházkové knihy, video spojení s osobami uvnitř budovy, vydávání vstupních karet či generování QR kódů a mnohé další. Tím pádem je efektivně zajištěna jak procesní, tak bezpečnostní stránka vstupu do budovy.

Mezi hlavní přednosti e-Reception vůči fyzické recepční patří nepochybně provoz 24/7, nespočet jazykových mutací a velmi znatelná úspora nákladů viz. tabulky níže. Pozvánky si uživatelé generují pomocí mobilní aplikace či webového rozhraní, její ovládání je velmi intuitivní a snadné.

Náklady na klasickou recepci se dnes pohybují ve výši 40.611 Kč. Měsíční pronájem e-Reception oproti tomu představuje náklad 17.673 Kč, což znamená měsíční úsporu nákladů ve výši 22.938 Kč. Ročně tak klient díky e-Reception uspoří 275.256 Kč. 

Nepoužíváme ji ale pouze pro administrativní budovy. Systém e-Reception přizpůsobujeme individuálně dle potřeb jednotlivých klientů, proto ji lze využít na různých objektech. V průmyslu díky ní dokážeme například zautomatizovat logistické procesy na objektech. Nenahrazujeme zde tedy recepční, ale spíše vrátného, případně také minimálně jednu pozici ve spediční kanceláři. Zde je e-Reception propojena s dalšími technologiemi jako je např. kamera se čtením SPZ, automatická závora, LED tabule, ale také se spedičním softwarem používaným na objektu. Právě díky využití e-Reception na takovýchto objektech dochází k daleko efektivnějšímu identifikaci a odbavení řidičů, kteří přijedou ke klientovi na nakládku či vykládku zboží. Abychom vše ještě více zjednodušili, po prvotní registraci mohou řidiči pro  vjezd využívat také velmi uživatelsky přívětivou mobilní aplikaci.

Hlavní výhodou e-Reception je tedy zefektivnění procesů a úspora nákladů, kterou v dnešní době ocení všichni klienti.

Díky e-Reception máte dokonalý přehled o tom, kdo se ve vašich prostorách pohybuje a jaké množství osob se v danou chvíli na objektu nachází. Eliminujeme se také chybovost lidského faktoru a případná možnost napadení pracovníka recepce za účelem násilného vstupu do budovy.

e-Reception může zcela určitě nahradit fyzickou sílu. Na mnoha objektech je to již realitou. Závisí to ale od nastavených procesů a potřeb jednotlivých objektů.

Více na www.electronicreception.eu.

Související služby

Automatická vrátnice

Automatická vrátnice

Ušetřte na nákladech a zajistěte vyšší efektivitu s automatizovanou kontrolou vstupu a vjezdu na staveniště.

Zabezpečení areálů a budov

Zabezpečení areálů a budov

Zajistěte spolehlivou ochranu majetku vaší firmy s pomocí inteligentního vzdáleného zabezpečení perimetru s nepřetržitým dohledem nad celým objektem včetně pláště budovy.

Digitalizace auditní činnosti

Digitalizace auditní činnosti

Zjednodušte si dodržování povinností s pomocí automatického dohledu nad normami, revizemi a sjednocením standardů napříč celou vaší sítí showroomů.

Domluvte si
nezávaznou konzultaci

Vyplňte vaše jméno.
Pouze písmena A-Z.
Minimálně 2 znaky.
Vyplňte váš e-mail.
E-mail je ve špatném tvaru.
Vyplňte telefonní číslo.
Nepovolené znaky.
Pouze 9 místné číslo.
Zpráva musí obsahovat alespoň 10 znaků
Musíte souhlasit se zpracováním osobních údajů
Formulář byl úspěšně odeslán.

Magazín

Případová studie – Skupina AutoPalace

Případová studie – Skupina AutoPalace

Auto Palace dlouhodobě poptával dodavatele vhodného technologického řešení za účelem sběru dat o pohybu zákazníků na jejich showroomech. Cílem bylo zjistit a průběžně analyzovat model chování návštěvníků Showroomu v Praze Vysočanech.

Innovis chrání Rekola před zloději

Innovis chrání Rekola před zloději

Růžová kola nemají v ulicích zrovna na růžích ustláno. Jezdí se na nich každý den za všech povětrnostních podmínek a často se stávají vyhledávanou kořistí vandalů a zlodějů.

Nové hrozby: Aktuální výzvy v ochraně měkkých cílů

Nové hrozby: Aktuální výzvy v ochraně měkkých cílů

Ochrana měkkých cílů je v dnešní době stále palčivějším tématem. V pátek 12. ledna se v historické budově pražského Karolina sešli bezpečnostní experti, aby společně diskutovali o aktuální situaci i o možných přístupech a technologiích, které mohou přispět k lepší ochraně. Diskuzní setkání proběhlo pod záštitou Ústředního krizového štábu Univerzity Karlovy a uspořádalo jej sdružení ASIS, které spojuje bezpečnostní profesionály z celého světa. Měkké cíle, jako jsou školy, nemocnice, nákupní