Digitalizace státní správy je už několik let velkým tématem, které přineslo řadu inovací a modernizací nejen ve veřejném sektoru. Jednou z nich jsou eDoklady, moderní a bezpečný způsob ověřování identity bez nutnosti nosit s sebou fyzický doklad totožnosti. Zatímco dříve byly možnosti jejich využití omezené, dnes je lze uplatnit i v soukromé sféře. M2C Innovis tuto funkcionalitu aktuálně nabízí v rámci svého systému elektronické recepce Welcomo. Přinášíme odpovědi na základní otázky týkající se tohoto inovativního systému.
Welcomo je moderní řešení pro odbavení návštěv, určené pro široké spektrum prostředí – od administrativních budov a kanceláří až po obchodní centra, logistické areály či průmyslové parky. Kiosek částečně nebo zcela nahrazuje potřebu fyzické obsluhy u vstupu a výrazně zefektivňuje správu návštěv. Digitalizované odbavení navíc šetří čas i náklady.
Kiosek je vlastním produktem společnosti M2C Innovis a vyniká elegantním designem, přehledným uživatelským rozhraním a detailním dashboardem. Řešení je plně přizpůsobitelné specifickým potřebám každého klienta.
Jak celý proces funguje? Ve skutečnosti je velmi jednoduchý. Po přihlášení do systému pro zadávání návštěv stačí vyplnit jméno, příjmení, e-mail a datum příchodu. Pozvané osobě následně dorazí automaticky vygenerovaná pozvánka s podrobnostmi o datu a místě schůzky, včetně bezpečnostního kódu. Ten pak návštěvník jednoduše zadá do kiosku, případně naskenuje QR kód. Welcomo na základě těchto údajů návštěvníka ověří a umožní mu vstup.
Veškeré informace o návštěvě se zároveň automaticky ukládají do aplikace Log, která slouží k efektivnímu managementu návštěv.
Při příchodu Welcomo ověří totožnost návštěvníka a seznámí ho s návštěvním řádem a zásadami ochrany osobních údajů. Po úspěšném odbavení je vydána přístupová karta a zároveň je automaticky informována kontaktní osoba, aby si návštěvu vyzvedla. Podle předem nastaveného workflow s klientem může návštěvník s kartou rovnou vstoupit, nebo je nasměrován na místo, kde vyčká příchodu kontaktní osoby. Pokud je součástí objektu výtah, může jej systém automaticky přivolat a návštěvu odvézt do příslušného patra.
Nově je také možné využít e-doklady. Proces ověření je podobný jako při použití fyzického dokladu, s tím rozdílem, že není nutné doklad skenovat. Kiosek na displeji zobrazí QR kód, který návštěvník načte pomocí oficiální aplikace e-doklady. Po potvrzení v aplikaci dojde k ověření totožnosti a následnému vydání přístupové karty.
Podobně funguje i logistická verze systému Welcomo, která slouží k řízení vjezdů a výjezdů do areálu. Kromě standardního odbavení osob zajišťuje i sběr detailních informací o přepravovaném nákladu. Řidič je procesem proveden intuitivně, a díky vícejazyčnému rozhraní porozumí pokynům bez ohledu na zemi původu.
Systém automaticky přidělí nakládkový či vykládkový dok, vydá přístupovou kartu nebo povolení k vjezdu a navede řidiče na správné místo. Všechny údaje zároveň ukládá do interního systému, takže sklad má dopředu přehled o příjezdu vozidla. Výsledkem je efektivnější řízení provozu a lepší přehled o pohybu v areálu.
Ušetřte na nákladech a zajistěte vyšší efektivitu s automatizovanou kontrolou vstupu a vjezdu na staveniště.
Buďte neustále v obraze díky digitalizaci evidence a procesů. Návštěvy, zápůjčky klíčů, revize výrobních zařízení, průběhy incidentů – to vše budete mít automaticky a spolehlivě zdokumentované.
Elektronická recepční (e-Reception) zautomatizuje a zefektivní stávající recepci či vstup do areálu. Může zcela nebo částečně nahradit běžné procesy recepce jako odbavení návštěv a jejich identifikace, vedení docházkové knihy, video spojení s osobami uvnitř budovy, vydávání vstupních karet nebo generování QR kódů.
Společnost Good Sailors, orientovaná na oblast IT konzultací a vývoje aplikací, se po dlouhé spolupráci s holdingem M2C stane jeho součástí.
Náš kolega Filip Molčan byl součástí historicky největší podnikatelské cesty z České republiky do Spojených států Amerických a Kanady. Pod vedením prezidenta SP ČR, Jana Rafaje, se téměř šedesát českých firem a univerzit vydalo na cestu za poznáním obchodních příležitostí za Atlantik. V rámci dynamické cesty napříč USA a Kanadou měla česká delegace možnost poznat nespočet zajímavých míst, stejně jako i zajímavých a inspirativních lidí. A právě s velkým množstvím představitelů místních
e-Reception je unikátní technologické zařízení, které výrazně zefektivní obslužnost budov.