e-Reception – innowacyjne rozwiązanie do automatyzacji wejść

Wszystko zaczyna się od recepcji. Wchodzisz do budynku, gdzie zamiast fizycznej recepcjonistki wita Cię cyfrowy kiosk. Wystarczy zeskanować przesłany kod QR, a urządzenie wyda kartę wejściową i skieruje na odpowiednie piętro. Tak właśnie wygląda cyfrowa przyszłość w branży nieruchomości komercyjnych. Sztuczna inteligencja już teraz pomaga nam zarządzać operacjami w budynkach.

Elektroniczna recepcja (e-Reception) to sposób na automatyzację i usprawnienie wejścia do budynku. Jest to rozwiązanie, które może całkowicie zastąpić tradycyjne czynności wykonywane przez człowieka, takie jak przyjmowanie gości i ich identyfikacja, prowadzenie listy odwiedzających, połączenie wideo z osobami znajdującymi się wewnątrz budynku, wydawanie kart wstępu lub generowanie kodów QR i wiele innych. W ten sposób zarówno kwestie formalne, jak i bezpieczeństwa związane z wejściem do budynku są efektywnie realizowane.

Główne zalety e-Reception w porównaniu z fizycznym recepcjonistą to bez wątpienia praca 24/7, niezliczone wersje językowe i znaczne obniżenie kosztów, patrz tabele poniżej. Użytkownicy generują swoje zaproszenia za pomocą aplikacji mobilnej lub interfejsu internetowego, a jego obsługa jest bardzo intuicyjna i łatwa.

Koszt klasycznej recepcji wynosi obecnie mniej więcej 6 900zł. Dla porównania, miesięczny koszt wynajmu e-Reception wynosi 3 000zł, co oznacza miesięczną oszczędność w wysokości niemal 4 000zł. Klient oszczędza więc prawie 47 000zł rocznie dzięki e-Reception.

Nie stosujemy jej jednak tylko w budynkach biurowych. Dostosowujemy e-Reception indywidualnie do potrzeb każdego klienta, dzięki czemu może być używana w różnych obiektach. Na przykład w przemyśle jesteśmy w stanie zautomatyzować procesy logistyczne na terenie zakładu. Nie zastępujemy recepcjonisty, ale raczej portiera lub przynajmniej jedno stanowisko w biurze spedycyjnym. W tej sytuacji e-Reception jest połączona z innymi technologiami, takimi jak kamera zczytująca tablice rejestracyjne, automatyczny szlaban, tablice LED, ale także z oprogramowaniem spedycyjnym wykorzystywanym w obiekcie. To właśnie dzięki zastosowaniu e-Reception w takich miejscach identyfikacja i odprawa kierowców przyjeżdżających do klienta w celu załadunku lub rozładunku towaru przebiega znacznie sprawniej. Aby było jeszcze łatwiej, po wstępnej rejestracji kierowcy mogą również korzystać z przystępnej aplikacji mobilnej.

Główną zaletą e-Reception jest zatem usprawnienie procesów i redukcja kosztów, co w dzisiejszych czasach doceniają wszyscy klienci.

Dzięki e-Reception masz doskonały przegląd tego, kto znajduje się na terenie Twojej firmy i ile osób przebywa na nim w danym momencie. Eliminujemy również czynnik błędu ludzkiego i możliwość napaści na recepcjonistę w celu wymuszenia wejścia do budynku.

E-Reception może zdecydowanie zastąpić pracę człowieka. Jest to już codziennością w wielu obiektach. Wszystko zależy od konfiguracji procesów i potrzeb danego obiektu.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.electronicreception.eu.