Începe deja de la recepție. Intrați într-o clădire unde vă întâmpină un chioșc digital în loc de un recepționer fizic. Doar scanați codul QR trimis și aparatul va elibera un card de intrare și vă va trimite la etajul corect. Și așa arată viitorul digital în domeniul imobiliar comercial. Inteligența artificială ne ajută deja să gestionăm operațiunile clădirii.
Recepția electronică (e-Reception) este o modalitate de a automatiza și eficientiza intrarea în clădiri. Aceasta este o soluție care poate înlocui complet procesele normale ale unui recepționer fizic, cum ar fi înregistrarea vizitatorilor și identificarea acestora, păstrarea unui registru de prezență, conexiunea video cu personalul din interiorul clădirii, emiterea cardurilor de intrare sau generarea de coduri QR și multe altele. Ca urmare, atât aspectele procedurale, cât și cele de securitate ale intrării în clădire sunt asigurate efectiv.
Printre avantajele principale ale e-Reception în comparație cu un recepționer fizic se numără, fără îndoială, funcționarea 24/7, nenumărate mutații de limbaj și o economie de costuri foarte vizibilă, a se vedea tabelele de mai jos. Utilizatorii generează invitații folosind o aplicație mobilă sau o interfață web, care este foarte intuitivă și ușor de utilizat.
Costul unei recepții clasice astăzi este de 40.611 CZK. În schimb, închirierea lunară a e-Reception costă 17.673 CZK, ceea ce înseamnă o economie lunară de 22.938 CZK. Datorită e-Reception, clientul economisește 275.256 CZK anual.
Dar nu îl folosim doar pentru clădiri administrative. Adaptăm sistemul e-Reception individual în funcție de nevoile clienților individuali, astfel încât să poată fi utilizat la diverse facilități. În industrie, datorită acesteia, putem, de exemplu, automatiza procesele logistice pe obiecte. Deci nu înlocuim aici un recepționer, ci mai degrabă un portar, sau măcar un post într-un birou de expediere. Aici, e-Reception este conectată cu alte tehnologii precum o cameră cu citire a plăcuței de înmatriculare, o barieră automată, o tabletă LED, dar și cu software-ul de redirecționare folosit la instalație. Datorită utilizării e-Reception la astfel de facilități, identificarea și check-in-ul șoferilor care vin la client pentru a încărca sau descărca marfa este mult mai eficientă. Pentru a face totul și mai ușor, după înregistrarea inițială, șoferii pot folosi și o aplicație mobilă foarte ușor de utilizat pentru intrare.
Principalul avantaj al e-Reception este eficientizarea proceselor și economiile de costuri, pe care toți clienții de astăzi le apreciază.
Datorită e-Reception, aveți o imagine de ansamblu perfectă despre cine se mișcă în sediul dumneavoastră și câte persoane se află în clădire la un moment dat. De asemenea, eliminăm rata de eroare a factorului uman și eventuala posibilitate de atac asupra lucrătorului de la recepție pentru a intra cu forța în clădire.
e-Reception poate înlocui cu siguranță forța fizică. Este deja o realitate în multe obiective. Dar depinde de procesele stabilite și de nevoile obiectelor individuale.
Mai multe detalii pe www.electronicreception.eu.
