e-Reception – inovativní řešení pro automatizaci vstupů

December 6, 2021

2 min

Začíná to už na recepci. Vcházíte do budovy, kde vás místo fyzické recepční přivítá digitální kiosek. Stačí naskenovat zaslaný QR kód a automat vyplivne vstupní kartu a pošle vás do správného patra. I tak vypadá digitální budoucnost v komerčních nemovitostech. S řízením provozu budovy nám už pomáhá umělá intelligence.

Elektronická recepční (e-Reception) je způsob, jak zautomatizovat a zefektivnit vstup do budov. Jedná se o řešení, které dokáže zcela nahradit běžné procesy fyzické recepční, kterými jsou například odbavení návštěv a jejich identifikace, vedení docházkové knihy, video spojení s osobami uvnitř budovy, vydávání vstupních karet či generování QR kódů a mnohé další. Tím pádem je efektivně zajištěna jak procesní, tak bezpečnostní stránka vstupu do budovy.

Mezi hlavní přednosti e-Reception vůči fyzické recepční patří nepochybně provoz 24/7, nespočet jazykových mutací a velmi znatelná úspora nákladů viz. tabulky níže. Pozvánky si uživatelé generují pomocí mobilní aplikace či webového rozhraní, její ovládání je velmi intuitivní a snadné.

Náklady na klasickou recepci se dnes pohybují ve výši 40.611 Kč. Měsíční pronájem e-Reception oproti tomu představuje náklad 17.673 Kč, což znamená měsíční úsporu nákladů ve výši 22.938 Kč. Ročně tak klient díky e-Reception uspoří 275.256 Kč. 

Nepoužíváme ji ale pouze pro administrativní budovy. Systém e-Reception přizpůsobujeme individuálně dle potřeb jednotlivých klientů, proto ji lze využít na různých objektech. V průmyslu díky ní dokážeme například zautomatizovat logistické procesy na objektech. Nenahrazujeme zde tedy recepční, ale spíše vrátného, případně také minimálně jednu pozici ve spediční kanceláři. Zde je e-Reception propojena s dalšími technologiemi jako je např. kamera se čtením SPZ, automatická závora, LED tabule, ale také se spedičním softwarem používaným na objektu. Právě díky využití e-Reception na takovýchto objektech dochází k daleko efektivnějšímu identifikaci a odbavení řidičů, kteří přijedou ke klientovi na nakládku či vykládku zboží. Abychom vše ještě více zjednodušili, po prvotní registraci mohou řidiči pro  vjezd využívat také velmi uživatelsky přívětivou mobilní aplikaci.

Hlavní výhodou e-Reception je tedy zefektivnění procesů a úspora nákladů, kterou v dnešní době ocení všichni klienti.

Díky e-Reception máte dokonalý přehled o tom, kdo se ve vašich prostorách pohybuje a jaké množství osob se v danou chvíli na objektu nachází. Eliminujeme se také chybovost lidského faktoru a případná možnost napadení pracovníka recepce za účelem násilného vstupu do budovy.

e-Reception může zcela určitě nahradit fyzickou sílu. Na mnoha objektech je to již realitou. Závisí to ale od nastavených procesů a potřeb jednotlivých objektů.

Více na www.electronicreception.eu.

Related to Services

Automatic gatehouse

Automatic gatehouse

Save on costs and ensure greater efficiency with automated site access control.

Securing public spaces

Securing public spaces

Protect municipal assets with cost-effective, 24/7 remote monitoring.

Automatic reception

Automatic reception

The electronic receptionist (e-Reception) will automate and streamline the existing reception or entrance to the premises. It can fully or partially replace the usual reception processes such as checking in and identifying visitors, maintaining attendance books, video linking with people inside the building, issuing entry cards or generating QR codes.

Make an appointment
non-binding consultation

Fill in your name.
Only letters A - Z
Two character minimum.
Fill in your email.
Your email is in an incorrect format.
Fill in your phone number.
Invalid characters.
9-digit number only.
The message must contain at least 10 characters.
You agree to the processing of your personal information.
The form was submitted successfully.

Magazine

The Space surveillance center by Innovis guards the construction site of Skanska

The Space surveillance center by Innovis guards the construction site of Skanska

The construction company Skanska solved the security of the construction site next to the multifunctional complex Port7 in Prague’s Holešovice before its opening. Why did they choose Innovis for its security? We found a few reasons.

Remote Monitoring by Space is Transforming Building Management

Remote Monitoring by Space is Transforming Building Management

We talked with Lukáš Převrátilem, director of M2C’s Space Surveillance Center, about the possibilities of using 21st-century technologies in the field of facility management.

Vyhlašujeme inovace roku na slavnostním večeru TOP Estate & Business

Vyhlašujeme inovace roku na slavnostním večeru TOP Estate & Business

Hlavním partnerem akce a vyhlašovatelem kategorie Inovace roku je naše společnost Innovis, která nominovala čtyři projekty.